关于召开外语系党委党员大会的通知

各党支部：

根据校党委《中共MILE米乐中国委员会关于做好基层党组织换届选举工作的通知》（校党发〔2011〕11号）及《关于各党委、党总支委员会候选人的批复》（校党发〔2011〕17号）精神,经系党委会议研究，决定召开全体党员大会进行外语系党委换届选举工作。为确保换届选举工作顺利进行，现就具体事宜通知如下：

一、会议时间、地点、参加范围及会议内容
　　会议时间：2011年5月8日（周日）下午4：00

会议地点：北校区7号教学楼二层报告厅

参会人员：外语系全体正式党员

会议内容：听取本届党委工作报告，选举产生新一届党委

二、几点要求

1、党委换届选举工作是党的生活中一件大事，各党支部要高度重视，加强组织和领导，及时通知并落实本支部所有正式党员按时参加会议，确保到会人数。

2、为便于清点人数及发放选票，要求党员3：40前到达会场签到并进入会场，入场后，各党支部书记3：50前与大会工作人员核对本支部到会正式党员人数。

3、为保证会议效果，会场最后面三排座位为非大会用座位。请参会人员尽量靠前排就坐，且同一支部的党员尽量坐在一起，便于大会工作人员和各支部随时掌握会场情况和统计参会人数。

4、全体党员要加强组织和纪律观念，不得无故不参加大会，确因特殊原因不能参会的同志，请于李安民同志处请假。

5、因要填写选票，请全体与会党员自带深色圆珠笔或中性笔。

                                             外语系党委