各教研室、办公室、语言教学中心:
根据学校工作安排和文件精神,结合实际,现就外语系2011年教职工年度考核有关事项通知如下:
一 组织领导
成立外语系2011年教职工年度考核领导小组(简称“系领导小组”),人员组成如下:
组 长:窦 琴 李安民
副组长:王小平 田志强
成 员:王宝平 贺新全 杨晓峰 殷延军 黄海斌
王 昕 曲 斌
二 考核范围
(一)全系2011年在册在岗的教职工。
(二)以下人员不参加年度考核:
1.公派出国且在批准期内的人员视同考核合格,各教研室(中心、办公室)须报相关人员名单,系考核领导小组汇总后,统一填写学校格式规定的《视同考核合格证明》;
2.援疆、援青干部和挂职干部不参加年度考核;
3.内退人员、待岗人员、病假超过六个月及以上者和长期不在岗人员不参加年度考核,各单位应如实填写《未参加考核证明》;
4.所有不参加年度考核人员在汇总表备注栏分类注明。
三、考核办法
各教研室(办公室、中心)负责组织实施本部门教职工考核。其中,教学科研人员着重考核教学、科研、工作业绩等,实行量化考核(打分表附后);非教学科研人员着重考核岗位职责履行情况。在评定考核等级时,要统筹考虑各类岗位人员的工作性质、工作特点和工作业绩,确保评定结果的客观、公平和公正。具有下列情形之一者,不得被评定为优秀:
1.违反校纪校规,受到行政记过或党内严重警告及以上处分;
2.由于非不可抗因素造成重大教学或科研事故或在工作中造成严重失误,或被教务处、研究生院、督导组等反馈有教学问题者;
3.不愿承担外语系安排的教学任务或其他工作;
4.无故不参加外语系活动一次及以上者,或无故缺席教研室活动两次及以上者,或年度内请假累计超过15天者。
5. 无正当理由不参加年度考核的人员。
四、考核程序
(一)12月13-14日前,教职工进行年度工作总结,从外语系网站或QQ群共享下载并填写相关表格,交所在教研室(办公室、中心)。
(二)12月15日前,各教研室(办公室、中心)完成本部门教职工年度考核定级,并汇总相关资料、撰写总结报告。总结报告主要内容包括考核时间、地点、程序,本部门人数、实际参加考核人数、考核结果(包括优秀、合格、不合格人员名单)及未参加考核人员具体原因。
(三)12月16日上午12:00前,各教研室(办公室、中心)按职工号从小到大顺序整理本部门教职工考核表,并将总结报告、教职工考核表、汇总表同时交系综合办公室曲斌同志处审核、汇总。
(四)12月16日前,系领导小组完成《视同考核合格证明》、《未参加考核证明》等材料填报及汇总。
(五)12月21日前,系领导小组进行工作总结和交流,评定考核等级,推荐校级先进个人候选人,公示考核结果和校级先进个人候选人(公示时间为3天)。公示结束后,上报人事处相关汇总材料,同时将EXCEL格式电子版发送到renshike@nwsuaf.edu.cn。
(六)12月23日前,系领导小组将考核表按《MILE米乐中国教职工2011年度考核汇总表》顺序整理,连同《视同考核合格证明》、《未参加考核证明》等材料上交人事处人事科审核并统一归档。
五、注意事项和有关要求
(一)考核等级和比例
考核等级分为优秀、合格和不合格三类,考核为“优秀”人员不得超过实际参加考核人数的15%,全系优秀指标共20人。具体分配为:
1、大学英语第一教研室5人;
2、大学英语第二教研室5人。
3、研究生教研室4人;
4、英语专业教研室4人;
5、党政综合办公室(含专职系领导及辅导员)1人;
6、语言教学实验中心1人。
(二)填表要求
根据学校要求,年度考核表、《视同考核合格证明》和《未参加考核证明》请一律用16K 纸打印,总页码超过1页的材料须套印(即双面打印)。
(三)各教研室(办公室、中心)考核工作结束后,于12月16日上午12:00前将本部门书面总结报告及教职工考核表报系办公室、、未考核人员统计表和考核结果于12月21日前报系办公室。书面总结主要内容包括考核程序、考核结果(包括优秀、合格、不合格人员名单)。
附件:1.MILE米乐中国2011年度考核汇总表
2.教学科研人员年度考核表
3.非教学科研人员年度考核表
4.视同考核合格证明
5.未参加考核证明
6. 教学科研人员2011年年度打分表
外 语 系
2011年12月13日